必赢亚洲手机app下载


366net必赢亚洲手机版让您越活越累

学员党怎么着成为app里的高端

的使用指南366net必赢亚洲手机版

《Mac-的软件面面观(四)》里曾经谈过使用Mac内置软件实施时间管理的部分经历,推荐在时刻管理的中期利用这个基础运用来培植自己处理事务的习惯,通过实际的工作来打磨和读书,学会把握节点、控制节奏和进展归咎。

治本各个「事务」的前提首先是需要意识到这是个「事」,然后才能协会语言将它们记录下来,至于是应用传统的笔和本,仍旧用手机、电脑来记录,最后能达成的法力是同等的。通过软件来成功这种工作,只是在时间维度上被放大,在记录量上被加大,而且仍可以兼职检索查询。

急需处理的政工比较少的阶段里,区分好「日程」和「指示事项」的异样就能落实自然的条理化,某个时刻需要特地花时间做的某件事(Sometime
to do something)安排到日程中,等着祥和去推动的各个事(Need to do
something)记录到提拔事项中。伴随着我们处理的业务的逐步增添,事务之间的连锁性变的愈发复杂的时候,Mac的放权软件的简要维度就很难达到要求了,需要OmniFocus这样的GTD软件来落实更高的管制目标。

OmniFocus
整合了提示事项、日程、备注注释这一个基础的管制功效,而且从业务驱动的范畴予以了更多的选料,可以依据分类、时间线、完成度、截至日期、执行对象等等条件推进和管制事务,使得所有管理过程既有团体、条理,也能相互协调。倘若说Mac里的升迁事项、日历和备忘录是时间管理的初段,那么OmniFocus
能帮您成功大旨的挑衅,至于传说中的「心中有剑,手中无剑」的高段位就不是依赖工具能兑现的了。

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac
的布局和界面风格相较前一个本子更不错,而且也暴跌了深造门槛变的更易用。整个界面从左到右清晰的显现了作业由大到小的层级关系。对于首要用于添加事项的「Project
(项目)」和「Contexts
(上下文)」来说,在领略上不妨把它们正是文件柜,事务添加的经过很像是由「文件柜→文件夹→文件→标注」的长河。

收集和想到的事体首先是丢到文件柜里,然后按自己的分类标准或日程归集到某一类或某一天,接下去是补偿具体的公文,最终再进一步细化和设置,经过如此一个进程,完成一个事务的记录。

OmniFocus-Workflow

透视列中的Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)对应着不同的现象需求(双击图标浏览所有项目),而且在效益上是双向的,既有益了笔录,也便宜内容的来得。所以率先步我们需要区分清楚那些透视分类的例外。

Inbox(收集箱和待办事项列表)

收件箱是平时采取最频繁的一个片段,想起来何等事都足以先行记录在这边,不用关心什么类型、上下文什么的,记录完成后有时间再来整理分类,所以Inbox里堆的紧假若没必要分类抑或暂时记录下来没想好怎么归类的事。

粗略任务示例

收件箱的效果类似于 Nokia里的提示事项,大多数临时性、零碎的事项都能够记录在此处。比如,下班去超市买酸奶、干洗的时装要去拿、欠丁丁午餐10块钱等等。这类临时性的作业的特点就是事情单一,没有任何的步调,完成后直接在Inbox里勾掉就足以了。

收件箱里另一类为了迅速记录而暂风尚未分类的作业,在随着的重整中来考虑拔取具体的体系或上下文(直接输入可以找寻,或者输入后按
⌘⏎
新建一个类型或上下文),时间也得以间接在「无推迟日期」后间接输入,即使点击圆圈角上的符号,事项还会产出在透视列
Flagged(已标注)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏好设置「社团(Organization)」中「整理包含以下内容的收件箱项」默认值是「项目」,所以事项一旦采纳或添加了「项目」后,稍后会自行从「收件箱」中付之一炬。

Projects(计划或两个步骤的工作)

「项目(Projects)」领会起来很直观,就是计划要成功的事。通常这类事务会需要五个操作步骤(Action)来完成的事,而且周期一般都相比长。

为了更好的军事管制多少个项目,可以动用文件夹来进展简要的归类,例如:工作、写作、个人、设备珍贵等等。原则上「项目」中不同意现身空的品种,不要和文书夹的施用混淆,文件夹只用来分类,项目描述的是要去完成的作业,评估项目设置的科学性的时候可以依据上述标准判断:你创建的是一个空的项目名称?如故可有助于的有血有肉事情。

品类的分类可以在切实项目上右键由「类型(Type)」中拔取,分为顺序、平行和单个动作两种档次,项目中的三个操作之间有程序推行关系的选「顺序」,有关系可是尚未必然的先后顺序选「平行」,相对独立的选「单个动作」。

Projects界面、项目连串和状态

类型的标题最好能直观的呈现档次的大致意思,既可以成立一个单身的档次,也可以创设包含子项的体系。项目中蕴含的子项(Action)勾选前边的框框来标识已到位,项目则需要通过「检查器」-「项目

情状」来设置项目情状:「活跃」「暂停」「已到位」「已摒弃」。当项目标花色是「顺序」类型时(3个斜着的小圆点连线图标),默认勾选了「完成上一个动作时做到(Complete
when completing last
action)」,项目标场合会趁着项目中最终子项的到位而活动改变成「已形成」。

Projects的View设置

透视(Perspectives)设置和查阅(View)中,「顺序」和「平行」类型的花色按「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的体系只展现子项中的第一个;按「可用」筛选时「顺序」类只显示子项第一个,而「平行」类项目都来得。

366net必赢亚洲手机版,品类和其含有的事项之间是「父子」关系,即便子项没有到位,改变项目标景观为「已做到」后子项也会跟着关闭。时间点的安装上,先导和终止之间一般在子项上,父项上安装Review(回顾)的时间点。子项能转成独立的门类,子项下还足以涵盖其他子项,这么些灵活的层级操作你可以全方位因此拖拽完成。

双击「项目」图标能够很快回到浏览所有品类的列表状态;
入选文件夹「option+return」创立新的文本夹,直接return创设新品类。

Contexts(按人口、场馆和输出对象来治本事务)

和「项目」以清晰描述事务来集团和管理的格局不同,「上下文」侧重的是最终的目的,由什么人来完成、通过咋样手段来完成、在什么样场地里形成。假设说项目(Project)是以事为主,上下文(Contexts)就是以环境为主,两者结合从而能更系数让大家来查找和增长事项。

在Inbox中添加事项时可以维持「无项目」或「无上下文」为空,不安装任何项目或上下文的归类,也足以只选取之中一项。由此「上下文」的列表里,会有一个尚未填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

如上图所示,「上下文」分类中有对人的、也有对单位的、还有面向解决途径的。项目通过和上下文关联后,可以一览「检查」你有几个电话索要拨打、落实到温馨头上的事有多少个、需要协调财务部的有什么样事、有哪几件事要和物业联系等等。

在「项目」中记录和陈列事项的时候,很多时候并不是很清楚事项最后对环境和人的借助和权重有多高,添加「上下文」上下文之后,基于人、地方、对象这种办法的理顺,很清晰就能看出分担到各类对象上业务的有点,反过来反而可以抵消事务的部署是否创建,并在日程和时间点上举行协调和统筹。

上下文同样有意况的设置,通过右边的「检查器 –
上下文」来安装上下文的情况:「活跃」「暂停」「已摒弃」。

Forecast(显示日历和前景的政工)

Inbox(收件箱)重尽管采集事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是比照工作和条件来增长和管制事项,前四个都足以用来创制事项,Forecast(预测)则是依据时间点来创设和查阅事项,在用法上和日历很像。Forecast(预测)的列表中可以展现系统的日历,由工具栏的「显示」进入来抉择具体的日历或维持默认的展现所有日历的取舍。

Forecast界面

添加事项时,时间(dates)的安装上有六个选取:一个是Defer
Until(推迟至),一个是Due(到期)。不要被中文翻译的字面意思误导,Due
代表 Deadline 到期日,Defer Until 表示初阶日。

Defer Until
中的时间点意味着你打算怎么着时候最先举办动作或项目,时间没到不显示(First
Available、Available视图中不显得),可以将刀口集中到目前的事项上。Due
中的时间点代表那一天是最后的截至日期,过了那个时间,事项会呈现为粉色。

Action的年华点设置

双重设定里「重复间隔」是周期性的重复已经设定的「推迟至」和「为止」时间点,而「推迟到另一个」和「再一次到期」则像是接力棒一样的重新添加一个事项,可是个别对应的是「推迟至」和「截止」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图默认显示系统日历和Due 到期的事项,如若也想把
Deferred
的连串也出示上来,可以有「彰显」的安装中勾选「呈现推迟的项(Show
deferred items)」。为了制止形成拖延的习惯,时间点的安装上指出以Defer
Until为主,少用Due,要养成习惯在时光截止以前完成工作,而不是将Due变成指示,在Due
截至时间点到了将来才最先。

在应用习惯上,添加事务我匡助于以「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为进口,在清扫工作和回想上更欣赏在「上下文」里浏览,按分配到的人和目的来清理当前事情。

Flagged(旗标、优先考虑的事体)

OmniFocus
的透视逻辑中,如若新建的事项动作(Action)不选任何的类型、上下文分类,那么你需要在「收件箱(Inbox)」里才能看到,添加了序列分类的Action和花色我您会在「项目(Projects)」里看看,「上下文(Contexts)」视图中首要体现的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项目标Action为空时才会体现在no
contexts中),通过给项目或事项(Action)添加「旗标」,它们将都可以显示在「已标记(Flagged)」视图中。

旗标和颜色辨别

「已标记(Flagged)」能超过项目和事项将它们归集到一道来展现,此外旗标还足以当作工作优先级设定的一种模式。用来标注阶段性的紧要工作,便于直观的查看。点亮和倒闭「旗标」并不影响工作原来的归类,可以很灵巧的来优秀某个项目(Project)或者只优良某个事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中是按时间筛选出来的近年的行路,Flagged(已标记)中是按事先级筛选出来的政工,二者组合能清楚的来得出你的下一步动作是哪些。

「已标记」视图的默认筛选标准是Available(可用),所以Defer
Until时间未到的项不会来得在中间。

Review(检查)

遥想处于整个GTD时间管理模型(收集 – 处理 – 社团 – 执行 –
回顾)的末尾,也是承先启后,反思革新的机要节点。

「检查(Review)」的岁月点设置是对准项目而不是事项(Action)的,通过回顾视图能援救我们定期检查项目标到位情状,可以结合实际情状举行调整或关闭已经没有推动意义的花色。

Review界面和安装岗位

「检查(Review)」检查清单会按设置的周期突显在自我批评列表中,协理您浏览确认任务事项的如今场所,你肯定已经了然事项后得以点击顶栏的「标记为已检查(马克Reviewed)」从清单中清除检查提醒。

标记为已检查

偏好设置中默认的门类检查周期是一周,添加中长时间的项目时,有必不可少整合项目的内容设置合适的检讨周期,例如,一周、一个月如故一年。

偏好设置中的默认时间

OmniFocus 的部分利用技术

须知和类型的神速操作

  • 很快新建事项的迅速键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}可以快速的调整当前项的层级关系
  • 点击事项左下角的附件图标添加Note时,直接拖拽桌面的文书到此地可以创造神速格局,按住option再拖拽会将内容嵌入到事项(通常拖拽个图片什么的做补充表明不错);
  • 由其余使用(如邮件、Safari)当选文本连忙成立新的事项,可以按快捷「⇧⌘O」(OmniFocus偏好设置 –
    Clippings Shortcut)
    或者应用PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 入选具体的事项直接return直接开立一条新的事项;

  • 入选项目或事项按Tab键急速进入编辑状态,继续按Tab键在情节设定其他项上相继跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的归类列表中,选闽南语件夹然后「option+return」创造另一个文本夹,直接return创立项目;
  • 拖拽可以用来调整分类的层级、事项的归类和各样;
  • 点击工具栏的「聚焦(Focus)」图标,可以只展现某个项目。

定制自己的透视视图

OmniFocus的应用逻辑上,透视视图的前六个Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后两个Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)侧重查看。假若在视图内容的过滤上还有一对特定的想法,可以透过菜单项中的「透视(Perspectives)

  • 展现透视(Show Perspectives)」定制自己的透视视图。

针对每个门类(Project)或事项(Action)除了常设的上鼠时间和了结时间以外,还足以增长估计花费的时日(Estimated
提姆e),对于长期任务这种装置能更进一步量化你的光阴安排。

Perspectives自定义

为了更直观的查阅短期内得以形成的天职,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上采用按添加时间来排序,过滤条件上摘取持续时间(Filter
by
duration)低于1钟头的天职。最后采纳一个不等的图标设定就完事了。点亮透视项前边的五角星
★ 新增的透视视图会一直保存在左手的透视列。

右键 Dock 栏中的 OmniFocus
程序图标,可以急忙的精选以非凡透视视图的艺术打开程序。

Quick open

Quick open有点像 OmniFocus 自己的
Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开它,输入关键词可以搜寻透视、文件夹、项目和上下文。

Quick open界面

恒定到项目后,间接return就足以便捷的增长事项,能增进记录的频率。

照会和指示

OmniFocus利用类另外通知栏来弹出和出示通告列表,具体的文告项目可以在「偏好设置」中勾选。

偏好设置中的公告设定g

一般提示的计数展现在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条中(In
the Sidebar)」可以让指示出现在列表中,打开软件后能更快的一向。

Dock上的唤醒和通告栏

公告要旨的通知列表里会来得「推迟至」的事项,通告栏今天小部件中会显示「结束」的事项,点击具体的布告项跳转到事项上并高亮展现。项目或事项按时间点的装置变为「可用」,临近停止日期时都会触发通知提示,也就是说当「推迟至(Defer
Until)」 时间到了或「截至(Due)」时间好像时都能接受通告。

Dock 栏上 OmniFocus
图标展现的唤起数字则是由「偏好设置-通知」中的勾选项决定的,默认是逾期(Overdue)和将要停止的事项数量。

发邮件添加 OmniFocus 事项

报到官网的Omni Sync
Server
,开通Mail
Drop to Inbox 功用,拿到一个邮件地址。开通后用任何 Email
账户给那些地点发信,内容都会油不过生在你的 OmniFocus Inbox 里。

在小团队合作或者家庭用户之间,可以应用这么些邮件地址给对方添加「任务事项」,十分便宜。

Mail Drop to Inbox

这些邮件地址可以去除并再次生成新的,所以假若地点泄露只需要登录到Omni
Sync Server页面删除即可。

小结

OmniFocus只是一个更完美的时间管理的工具,实践才能有助于协调的时刻管理,记忆自己的时日管理经验,最初容易头晕的地方重大会聚在项目标归类、上下文的剪切上,为此随笔截图中完全的展示了那些片段,可供参考。

精通一个工具到娴熟精晓它连接有一个进程的,在OmniFocus的运用中中期不用建立太多的连串,理顺它的逻辑关系未来再逐级增多,面对陌生的接纳和流程需要一段蛰伏和潜下心来的日子,网上关于OmniFocus和岁月管理的资源过多,或许只需要一些耐心,其他的就都不是题材了。

最先用 OmniFocus 记录点什么!

  • 通常的小事、紧要的事、可能只暴发几遍的事;
  • 需要您去做的事,你欢喜去做的事;
  • 短时间计划、长时间计划、愿景指标以及每日给协调的提醒。

相关文章

No Comments, Be The First!
近期评论
    功能
    网站地图xml地图