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766net必赢亚洲手机版一本小小的庚申革命写作书

通往GTD的一百步

整理的不二法门

书的作者小山龙介整理出来了90条整理术,依照个人的习惯和流程要有拔取性的借鉴,我从豆瓣上抄来了具有题目,但中间的始末并从未照抄原书的内容,是本人要好的一对通晓和想法。读书是为了行动,这种书的补益就是看算命比较好的办法立刻可以推行,所以整理出有些【Action】行动放入omniFocus中管理起来,逐渐实践。

首先章 资料整理术

整治术01 打印的纸质资料要毫不留情地放弃

一旦有电子版的,就挺身地摈弃纸质资料,有意识地战胜想保留下去的习惯。

那边有多少个不同:带章和署名的合同或申明等材料;工作中几乎每一日都要参照的材料;目前未形成的品类参考资料。

【Action】提示:打印出来的纸质资料用完后就扔到碎纸机中。【执行结果】不用的纸随手处理掉。

整治术02 用电子邮件共享、保管会议资料

作者推荐应用Gmail,本来我也是用gmail邮箱的,但是由于国内家喻户晓的因由,gmail日常不平稳,无奈彻底改为QQ邮箱来治本邮件,发现也可以满意自己的邮件收发要求。

是因为工作部门大量滥用即时通,造成与做事有关的邮件每日几乎收不到一封,会议材料依旧用平日电脑的文件式管理。

重整术03 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来定名

是因为everything软件只帮忙文件名的寻找,所以自己在给文件命名时都为了前日的摸索考虑了,把文件的最重要关键字和打造日期都置身文件名中,例如:读书笔记-时间整理术-20130214.doc。

【Action】提示:在先河写一个文本时,就要起好文件名,把日子加在文件名称中。【执行结果】起文件名的时候都想了与那些文件密切相关的多少个根本字,全放在文件名中,再增长日期,未来就可以找到了。

收拾术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件

围观如故挺费时间的,所以想动手一个高拍仪,碰到几页的围观任务时,自己直接就做了,遭逢比较多的文件时,需要到此外办公室扫描。

【Action】从淘宝订购一款高拍仪。【执行结果】花298元买了沃土的S200L高拍仪,1秒能拍个图片出来,但软件效率不好用,不可以自动识别边界。

整治术05 扫描书籍,制作电子书架

用裁纸机切掉书脊,将书籍分成一页一页的,再像扫描资料一样扫描就足以了。

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收拾术06 用SugarSync实现“无障碍办公”

这多少个SugarSync好像在境内网络里用持续。我用的是金山快盘,用来在办公和家里一起文件,U盘用得就少多了,我选金山快盘第一是因为它还帮助Mac和iOS系统。

整治术07 随身引导纸质资料,实现终极“无障碍办公”

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整理术08 充实参考资料,随时实现工作功效最大化

本身的参考文件假使是内容较少的公文,就直接放入evernote中。即便文件较大,如某些文档模板等,仍然放在硬盘中联合保管。每星期六时,将文件夹用robocopy同步到移动硬盘中。在OmniFocus中安装了一个每一周指示Action:备份办公室资料到移动硬盘中。

享有的安装文件放在一个software文件夹中联合管理,也定期备份到移动硬盘中。

重整术09 只假若文件就总体放入Magic Briefcase

其一Magic Briefcase就是GTD中的收集箱。

自家有一个东西的Inbox和电子Inbox,实物Inbox就是总结机左边的空盒子,电子Inbox就是Windows系统桌面上放一个Inbox文件夹的急速情势,QQ接收的公文、即时通接收的公文、浏览器下载的文件都坐落那一个Inbox中,可以参见我的GTD
style办公条件

整理术10 在目的地或便利店打印必要的素材

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整理术11 不关电脑电源,设为待机状态

Macbook一向不关电源,直接扣上就行了,1个月都可能毫无重启一遍。

办公的Windows电脑一直开着。后来把电脑安装为天天中午7点定时开机,等到达办公室时,只需要输入密码就行了。

家里的Windows电脑用得较少,仍旧关掉了电源。

整理术12 用Google Documents、Picasa与别人共享文件

预备在类型组里试试金山快盘的共享效用,假如在办公室网络里不要代理也能采纳它就好了。

【Action】试试关掉代理,是不是可以访问金山快盘。【执行结果】可以共享链接,提供下载,但共享写作有点辛勤,不太喜欢在线用“金山快写”来写作。金山的网址不在单位的白名单里,关掉代理访问不了。

整理术13 用Eye-Fi自动上传图片

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整理术14 重要的网页可以截图

本人是安装了PdfFactory,就是一个PDF打印机,首要的情节打印成PDF文件,再保存起来。

另外还安装了Chrome的网页截图插件,可以截取网页和屏幕上的始末为JPG或PNG图片文件。

整理术15 分拣使用SD卡,传递数据更迅捷

成千上万总结机没有读卡器,我或者用U盘吧。

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整理术16 纸质材料装入透明文件夹,按时间顺序排列

正在开展的品种材料仍旧需要保留纸质资料,我也异常欣赏用L型的晶莹文件夹(二零一八年买了50个感觉用起来出色有益),不用打开夹子就能收看是怎么文件,查找文件时能省去成千上万时日。

“排挤式文件管理法”可以一试,但需要把抽斗里充分隔断,这样可以竖着放文件夹了。

【Action】试试能不可以把档案盒竖着放在自己办公室左边二层的深抽屉中。【执行结果】抽屉太浅,档案盒竖着放不进去,只好把A4袋叠着放进去。

【Action】到杂货店买标签,可以贴在透明文件夹上。【执行结果】超市买到的不是长条型的价签,凑合着用。

整理术17 用100加元的笔记本整理消息

当今貌似个人的资料都用伊芙(Eve)rnote记录,纸质的笔记很少记了。

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整理术18 集中数据、分散浏览场馆

自己的有所文件放在D盘的shenlb文件夹下,这样查什么材料都在这么些军事基地中找找,一些软件安装包放在其他文件夹,图片和录像放在一个独门的公文夹中。

 

其次章 环境整理术

整理术19 将小物品装入透明文件袋

透明更易于一眼看出里边的是什么样东西。

【Action】从天猫买三种大小的晶莹文件袋。

整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差

村办出差不多,更不会有紧急出差。不过依然准备了一个出差物品检查表,这样不会忘了带首要的事物。

整理术21 充电全靠USB解决

通常引导的事物就是2样,红米和无线上网卡,都用USB充电。此外假若要乘坐长途车时,还带着充电宝(为了给黑莓和无线上网卡续电),也可以用USB充电。

USB-AC电源适配器也要带着。One plus的充电器就带着一个。

【Action】把几根USB线、电源适配器装在透明文件袋里,出差时带着。

整理术22 实现一物多用

我的OPPO充当了相机、扫描仪、闹钟等多种效益。当然我的GTD系统OmniFocus和局部博客阅读等软件也相当实用。

整理术23 为台式机电脑准备两个电源适配器

【Action】再买1个Macbook
Air的电源适配器,出差不多,家里和办公各放一个就行了,真有点省不得Money。

整理术24 家里和办公使用同样的键盘和鼠标

集合键盘的DEL、HOME键的职务也行。

合并电脑上的输入法:QQ五笔。

整理术25 用Firefox的叠加组件实现网页浏览器的个性化

自我前些天统一采取google的chrome浏览器了。后来google在国内用持续了,只好换成搜狗浏览器,也可以一并收藏夹。

整理术26 用Xmarks弹指间复制电脑运行环境

前几天的chrome浏览器用账号登录后,可以一并书签和密码等,在家里、办公室,也不管Windows依旧Mac,都用平等的浏览习惯。有些网银等偶尔还得用一下IE类的浏览器。

整理术27 将办公桌的右半边变成激发成立力的上空

自我的GTD
style办公环境
与他的笔触不太雷同。

整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的职务来保障桌面井然有序

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整理术29 分隔抽屉,丰裕利用空间

【Action】从Taobao上考查可不得以买到磁铁间壁金属板。

整理术30 将输入爱沙尼亚语言栏放在电脑桌面顶端的中间

【Action】试试把语言栏放在顶部有怎么着利益?【执行结果】这语言栏放何地对本人影响不大,平日打字的时候并不太放在心上这个语言栏。

整理术31 一机双屏,扩张工作圈子

为了桌面的精简,专门把2个展现器换成了一个24英寸的大显示器。

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整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理彻底后再返家

自家的玩意Inbox在收工前一般都清空了,但办公桌面上的Inbox是不定期清空的,OmniFocus中的Inbox也是不定期的清空。

整理术33 统一、简化工作条件

 

其三章 新闻整理术

整理术34 扔掉书本,提升信息吸收能力

扔书有点心痛,仍然送人吧。有些分外好的书不舍得扔,如故得留在书架上。

整理术35 写书评博客,制作数据库

当真的写笔记博客,确实能让自己更认真地消化书的情节。

本身的博客中特地有一个读书笔记分类。

【Action】查查什么是Amazon联属会员?【执行结果】从网上查了,需要一个独门的网址,粤语有关的介绍几乎从未,放在”@将来或者”上下文吧。

整理术36 加原创注释,将图书变成消息数据库

【Action】提示:在翻阅PDF电子书时,用荧光笔在自己想做表明的地点做上标记,加上注释,最终可以集中成为读书笔记。

整理术37 制作笔录著作数据库

【Action】先找找IT方面相比好的笔录,订阅与协调感兴趣相关的笔录,可能是程序员吧?订阅电子杂志也可以,发现InfoQ中的《架构师》也得以一看。【执行结果】花60元订购了2013全年《程序员》杂志的e人e本版,《架构师》杂志是免费的,加到OmniFocus中逐步看看有没有值得关注的消息。

整理术38 看报纸只记数字和要紧词

报纸看得已经特别非常少了,从网站上大都都得以观望有关的情报。

整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的音讯

【Action】查查Technorati。【执行结果】发现google就够用了。

【Action】查查什么是Hatena书签,国内的网络社交书签哪个相比盛行?然后注册一个试行。

整理术40 用RSS阅读器自动收集音信

自己在手机上装的MobileRSS软件,订阅了感兴趣的RSS源,如故与Google里德r同步的。后来google
Reader服务关了,只可以用Pocket收集RSS源,还有就是用IFTTT触发到伊芙rnote中读书。

整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典

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整理术42 将图书目录贴到台式机上,制作图书数据库

【Action】把原先看过的几本书的目录扫描(或用Nokia拍下来),与书籍的书面放在一块儿保存,放在博客的读书笔记的末尾。【执行结果】有些书的目录就是章节标题,看读书笔记的题目效果是如出一辙的,有些书的目录值得加上,以后直接加在读书笔记的尾声。

整理术43 用手机邮件和伊芙rnote记电子笔记

用伊芙rNote记录时间日志,并不精通。

整理术44 在Twitter上写生活日志

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整理术45 扩大GPS定位效率,收集整理音信

把一加照像机中的GPS定位功用打开。

整理术46 充足运用标签来收拾信息

当今第一在Evernote中使用标签来标记一些音讯。

整理术47 用1.5倍的公映速度看电视机

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整理术48 用会议记录Extreme Meetings,提升会议效能

【Action】提示:开会时用MindManager来做会议记录,会后把Next
Action整理出来,放入OmniFocus中管理。

整理术49 群发邮件,使项目信息冗余化

我只把邮件发给相关的人。

766net必赢亚洲手机版,整理术50 按金字塔原理写邮件

在此以前粗略地翻过《金字塔原理》,在苏醒邮件时要相比较简便,一般都在3-4句内到位。先写结论,后写论据。

整理术51 管理时间轴与空间轴

 

第四章 生活整理术

整理术52 灵活网购,简化生活

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整理术53 购买同种商品,免去挑选烦恼

【Action】先试用一些笔、标签、荧光笔、透明文件夹等办公用品,逐步稳定下来。

整理术54 五次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里

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整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物

【Action】与媳妇研商一下,把他从Taobao上买的东西寄到四叔家收取。【执行结果】研究不成,未来继续提这多少个事。

整理术56 在商家吸收书籍快递,提升自己的声望

买书的快递一直是送到办事地点的。

整理术57 拒绝第二次聚会的技艺

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整理术58 按穿着相继整理衣裳,消除中午的愤懑

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整理术59 建立饮食格局,举办营养管理

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整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力

心机劳动之后,可以换成体力劳动。

【Action】工作累了后,擦擦桌子和沙发。记在OmniFocus中的“疲劳/无聊”上下文中。

整理术61 制造家和商社以外的第三场面

找个咖啡店当第三场子?代价有点大,暂时还不可能实施。

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整理术62 将生活常规化,再打造一些惊喜

 

第五章 思维整理术

整理术63 将“不懂”的音信平昔装入大脑,在无意中举办重整

现行还精通不了。

整理术64 睡前输入,睡时工作

这条学不会,睡前输入东西太多,就睡不佳觉了。

整理术65 输出消息时,尽量集中精力做一件事

集中精力在写代码、写文档或整治笔记等时候,把QQ等扰乱的软件都关了,Focus异常首要。

整理术66 进步创设力的ToDo列表制作方法

GTD的列表比ToDo要强有力太多。

整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件

自身用GTD的OmniFocus管理工作和生活中的所有事项,用GTD的思绪来管理QQ邮箱。

整理术68 在散步中收拾思维

还没有学会。

整理术69 用香料、干花等治愈系物品转移思维情势

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整理术70 换一支笔,换一种考虑

【Action】到Tmall买上几支红、黑的1.0mm和0.5mm的笔和笔芯,平日的杂货店中很少看见1.0mm的笔。

整理术71 用图解整理思维的技巧

刚看了《餐巾纸的北边》,平常要摸索图形化思维形式。

整理术72 用空格强行拓宽思路

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整理术73 用思想导图将信息网络化

在对一个品类开展表达时,先用自然式计划形式把重要内容写出来、画一下,然后再用MindManager整理出来,找出Next
Action。

整理术74 用近义词拓宽思路

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整理术75 给组群命名,提升一个范围来收拾消息

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整理术76 分割音信与组合音信

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第六章 人脉整理术

整理术77 扔掉沉睡一年的片子

【Action】年初时清空名片册,大胆扔掉一年不用的名片,感觉有用的名片,只需记下姓名、电话号码和邮箱。

整理术78 沟通得来的片子要立时写上互换日期

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整理术79 收到的片子要及时扫描,以方便寓目

笔录姓名、电话和信箱到一加手机的联络人中。

整理术80 将名片读取软件当片子检索系统用

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整理术81 给见过面的人发送个性化的电子刊物

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整理术82 在突然想起时邮寄手写信件

国内的邮局很窘迫,有次出差时,到了邮局却买不到名信片。

【Action】在途经邮局的时候买上些带邮票的名信片,塞到台式机电脑包中,这样出差的时候可以邮寄几张给爱人做个记忆。

整理术83 为结识盛有名的人士举办演说会

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整理术84 用Spysee明白旁人的人脉

【Action】学习一下咋样经营好自身的知乎博客园slofslb,到场迪拜的GTD演说时,每个人甚至都有今日头条。

整理术85 制作富有个性的个人名片

【Action】查找有没有网络上定制名片的服务,设计一张具备个性的私家名片,印上200张试试。

整理术86 发表自己愿意做的作业,回避自己不情愿做的业务

【Action】在邮件的签署里增长个性标签,发布自己愿意做的政工,回避不情愿做的政工。

整理术87 给移动定焦点,借此成立音讯

给阅读设定一个主题,你的读后感才会化为真正值得一读的东西。

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整理术88 当中间人,向旁人牵线对象

更进一步毫不爱惜地将团结的人脉与别人共享的人,其人脉越会频频壮大。

整理术89 链接人脉与链接的快捷格局

【Action】找一款网络书签服务,最好能与chrome浏览器集成。

整理术89+1 用POKEN互换电子名片

HTC中的Bump是相仿的应用,可惜我设置后还一向没用过,重假若插足的应酬场地太少了吧。不亮堂微信有没有接近的拔取。

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