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读书笔记2014第12本

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整理的形式

书的撰稿人小山龙介整理出来了90条整理术,依照个人的习惯和流程要有采取性的借鉴,我从豆瓣上抄来了富有题目,但中间的内容并不曾照抄原书的情节,是本人要好的一些明了和想方设法。读书是为着行动,这种书的裨益就是来算命比好的方法登时可以推行,所以整理出一部分【Action】行动放入omniFocus中管理起来,逐步实践。

率先章 资料整理术

收拾术01 打印的纸质材料要毫不留情地撤销

假如有电子版的,就勇敢地丢弃纸质资料,有意识地制服想保留下去的习惯。

此地有多少个不等:带章和署名的合同或表达等资料;工作中几乎每一天都要参考的资料;如今未到位的门类参考资料。

【Action】指示:打印出来的纸质材料用完后就扔到碎纸机中。【执行结果】不用的纸随手处理掉。

收拾术02 用电子邮件共享、保管会议材料

作者推荐使用Gmail,本来我也是用gmail邮箱的,不过由于国内家喻户晓的缘由,gmail平时不平稳,无奈彻底改为QQ邮箱来治本邮件,发现也可以满意自身的邮件收发要求。

鉴于工作部门大量滥用即时通,造成与做事有关的邮件每一天几乎收不到一封,会议材料依然用普通电脑的文件式管理。

收拾术03 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名

是因为everything软件只扶助文件名的物色,所以自己在给文件命名时都为了前些天的查找考虑了,把文件的第一关键字和制作日期都坐落文件名中,例如:读书笔记-时间整理术-20130214.doc。

【Action】指示:在上马写一个文书时,就要起好文件名,把日子加在文件名称中。【执行结果】起文件名的时候都想了与这么些文件密切相关的几个基本点字,全放在文件名中,再添加日期,以后就足以找到了。

重整术04 用扫描仪将纸质公文变为电子公文

环顾依旧挺费时间的,所以想先导一个高拍仪,遭受几页的扫视任务时,自己直接就做了,碰着相比多的文书时,需要到另外办公室扫描。

【Action】从Tmall订购一款高拍仪。【执行结果】花298元买了沃土的S200L高拍仪,1秒能拍个图片出来,但软件效率不佳用,不可能自动识别边界。

收拾术05 扫描书籍,制作电子书架

用裁纸机切掉书脊,将图书分成一页一页的,再像扫描资料一样扫描就可以了。

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整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”

以此SugarSync好像在境内网络里用持续。我用的是金山快盘,用来在办公和家里一头文件,U盘用得就少多了,我选金山快盘首如果因为它还襄助Mac和iOS系统。

整理术07 随身辅导纸质材料,实现终极“无障碍办公”

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重整术08 充实参考资料,随时实现工作效能最大化

自身的参照文件如倘诺内容较少的文本,就一直放入evernote中。假若文件较大,如一些文档模板等,如故放在硬盘中联合管理。每礼拜三时,将文件夹用robocopy同步到移动硬盘中。在OmniFocus中设置了一个周周指示Action:备份办公室资料到移动硬盘中。

负有的安装文件放在一个software文件夹中集合保管,也定期备份到移动硬盘中。

收拾术09 只假设文本就全体放入Magic Briefcase

其一Magic Briefcase就是GTD中的收集箱。

自己有一个东西的Inbox和电子Inbox,实物Inbox就是总计机左侧的空盒子,电子Inbox就是Windows系统桌面上放一个Inbox文件夹的急速格局,QQ接收的公文、即时通接收的文件、浏览器下载的文件都位于那么些Inbox中,可以参见自己的GTD
style办公条件

整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料

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整理术11 不关电脑电源,设为待机状态

Macbook一直不关电源,直接扣上就行了,1个月都可能毫无重启两遍。

办公的Windows电脑从来开着。后来把电脑安装为天天早上7点定时开机,等到达办公室时,只需要输入密码就行了。

家里的Windows电脑用得较少,依旧关掉了电源。

整理术12 用谷歌 Documents、Picasa与别人共享文件

预备在品种组里试试金山快盘的共享效用,即便在办公室网络里不要代理也能利用它就好了。

【Action】试试关掉代理,是不是可以访问金山快盘。【执行结果】可以共享链接,提供下载,但共享写作有点麻烦,不太喜欢在线用“金山快写”来写作。金山的网址不在单位的白名单里,关掉代理访问不了。

整理术13 用Eye-Fi自动上传图片

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整理术14 首要的网页能够截图

自身是安装了PdfFactory,就是一个PDF打印机,紧要的始末打印成PDF文件,再保存起来。

其余还设置了Chrome的网页截图插件,可以截取网页和屏幕上的内容为JPG或PNG图片文件。

整理术15 分拣使用SD卡,传递数据更神速

过多电脑没有读卡器,我仍旧用U盘吧。

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整理术16 纸质材料装入透明文件夹,按时间顺序排列

正在拓展的连串材料仍旧需要保留纸质资料,我也分外欣赏用L型的晶莹文件夹(2018年买了50个感觉用起来至极便利),不用打开夹子就能看到是什么文件,查找文件时能节省成千上万年华。

“排挤式文件管理法”可以一试,但需要把抽斗里增长隔断,这样可以竖着放文件夹了。

【Action】试试能不可能把档案盒竖着放在我办公室右边二层的深抽屉中。【执行结果】抽屉太浅,档案盒竖着放不进来,只好把A4袋叠着放进去。

【Action】到商城买标签,可以贴在透明文件夹上。【执行结果】超市买到的不是长条型的价签,凑合着用。

整理术17 用100日币的台式机整理信息

今昔相似个人的素材都用伊芙(Eve)rnote记录,纸质的笔记很少记了。

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整理术18 集中数据、分散浏览场地

本人的保有文件放在D盘的shenlb文件夹下,那样查什么材料都在这一个军事基地中找寻,一些软件安装包放在其他文件夹,图片和摄像放在一个单身的文书夹中。

 

第二章 环境整理术

整理术19 将小物品装入透明文件袋

透明更易于一眼看出里边的是什么东西。

【Action】从天猫买二种大小的晶莹文件袋。

整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差

个人出差不多,更不会有紧急出差。不过仍旧准备了一个出差物品检查表,这样不会忘了带首要的事物。

整理术21 充电全靠USB解决

时常指引的东西就是2样,小米和无线上网卡,都用USB充电。此外就算要乘坐长途车时,还带着充电宝(为了给三星和无线上网卡续电),也得以用USB充电。

USB-AC电源适配器也要带着。红米的充电器就带着一个。

【Action】把几根USB线、电源适配器装在透明文件袋里,出差时带着。

整理术22 实现一物多用

我的HUAWEI充当了相机、扫描仪、闹钟等多种意义。当然我的GTD系统OmniFocus和局部博客阅读等软件也十分管用。

整理术23 为台式机电脑准备五个电源适配器

【Action】再买1个Macbook
Air的电源适配器,出差不多,家里和办公室各放一个就行了,真有点省不得Money。

整理术24 家里和办公室使用相同的键盘和鼠标

统一键盘的DEL、HOME键的岗位也行。

联合电脑上的输入法:QQ五笔。

整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化

自我前几天统一采取google的chrome浏览器了。后来google在国内用持续了,只好换成搜狗浏览器,也足以联手收藏夹。

整理术26 用Xmarks弹指间复制电脑运行条件

目前的chrome浏览器用账号登录后,可以联手书签和密码等,在家里、办公室,也不论Windows仍旧Mac,都用同一的浏览习惯。有些网银等偶尔还得用一下IE类的浏览器。

整理术27 将办公桌的右半边变成激发创制力的长空

本人的GTD
style办公环境
与他的思绪不太雷同。

整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的职务来保障桌面井然有序

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整理术29 分隔抽屉,充足利用空间

【Action】从天猫上查看可不得以买到磁铁间壁金属板。

整理术30 将输入乌克兰(Crane)语言栏放在电脑桌面顶端的中心

【Action】试试把语言栏放在顶部有哪些利益?【执行结果】这语言栏放何地对我影响不大,通常打字的时候并不太在意这些语言栏。

整理术31 一机双屏,增加工作领域

为了桌面的简短,专门把2个彰显器换成了一个24英寸的大展现器。

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整理术32 将办公室桌面和电脑桌面都清理彻底后再回家

自我的家伙Inbox在收工前一般都清空了,但办公室桌面上的Inbox是不定期清空的,OmniFocus中的Inbox也是不定期的清空。

整理术33 统一、简化工作环境

 

其三章 新闻整理术

整理术34 扔掉书本,提升消息吸收能力

扔书有点心痛,依然送人吧。有些特别好的书不舍得扔,依然得留在书架上。

整理术35 写书评博客,制作数据库

当真的写笔记博客,确实能让祥和更认真地消化书的内容。

自家的博客中特意有一个读书笔记分类。

【Action】查查什么是Amazon联属会员?【执行结果】从网上查了,需要一个独门的网址,闽南语有关的牵线几乎从未,放在”@以后或者”上下文吧。

整理术36 加原创注释,将图书变成信息数据库

【Action】指示:在翻阅PDF电子书时,用荧光笔在大团结想做注脚的地点做上标记,加上注释,最终可以集中成为读书笔记。

整理术37 制作笔录著作数据库

【Action】先找找IT方面可比好的笔谈,订阅与团结兴趣相关的笔谈,可能是程序员吧?订阅电子杂志也得以,发现InfoQ中的《架构师》也足以一看。【执行结果】花60元订购了2013全年《程序员》杂志的平板电脑版,《架构师》杂志是免费的,加到OmniFocus中渐渐看看有没有值得关注的音讯。

整理术38 看报纸只记数字和首要性词

报纸看得一度十分非凡少了,从网站上基本上都可以观看相关的音信。

整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知情的信息

【Action】查查Technorati。【执行结果】发现google就足足了。

【Action】查查什么是Hatena书签,国内的网络社交书签哪个相比较盛行?然后注册一个跃跃欲试。

整理术40 用RSS阅读器自动收集音讯

自己在手机上装的MobileRSS软件,订阅了感兴趣的RSS源,如故与Google里德r同步的。后来google
里德r服务关了,只好用Pocket收集RSS源,还有就是用IFTTT触发到伊夫rnote中读书。

整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典

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整理术42 将图书目录贴到台式机上,制作图书数据库

【Action】把原先看过的几本书的目录扫描(或用黑莓拍下来),与书籍的书皮放在一起保存,放在博客的读书笔记的尾声。【执行结果】有些书的目录就是章节标题,看读书笔记的标题效果是同等的,有些书的目录值得加上,未来直接加在读书笔记的末尾。

整理术43 用手机邮件和伊芙(Eve)rnote记电子笔记

用伊夫rNote记录时间日志,并不公开。

整理术44 在Twitter上写生活日志

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整理术45 增添GPS定位功用,收集整理音信

把OPPO照像机中的GPS定位效用打开。

整理术46 充裕应用标签来整理信息

昨天首要在Evernote中应用标签来标记一些信息。

整理术47 用1.5倍的上映速度看电视

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整理术48 用会议记录Extreme Meetings,进步会议效能

【Action】提示:开会时用MindManager来做会议记录,会后把Next
Action整理出来,放入OmniFocus中管理。

整理术49 群发邮件,使项目音信冗余化

本人只把邮件发给相关的人。

整理术50 按金字塔原理写邮件

起始粗略地翻过《金字塔原理》,在还原邮件时要相比较简便,一般都在3-4句内成功。先写结论,后写论据。

整理术51 管理时间轴与空间轴

 

第四章 生活整理术

整理术52 灵活网购,简化生活

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整理术53 购买同种商品,免去采用烦恼

【Action】先试用一些笔、标签、荧光笔、透明文件夹等办公用品,渐渐稳定下来。

整理术54 一遍大量囤积,将担忧扼杀在发源地里

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整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物

【Action】与儿媳探讨一下,把她从Taobao上买的事物寄到小叔家收取。【执行结果】商讨不成,未来继续提这多少个事。

整理术56 在集团接到书籍快递,提升协调的声望

买书的快递平素是送到工作地方的。

整理术57 拒绝第二次聚会的技巧

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整理术58 按穿着各类整理行装,消除早上的苦闷

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整理术59 建立饮食情势,举行营养管理

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整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力

心机劳动之后,可以换成体力劳动。

【Action】工作累了后,擦擦桌子和沙发。记在OmniFocus中的“疲劳/无聊”上下文中。

整理术61 创制家和商店以外的第三场合

找个咖啡店当第三场馆?代价有点大,暂时还无法执行。

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整理术62 将生活常规化,再打造一些惊喜

 

第五章 思维整理术

整理术63 将“不懂”的新闻间接装入大脑,在不知不觉中展开整治

最近还精通不了。

整理术64 睡前输入,睡时工作

这条学不会,睡前输入东西太多,就睡不好觉了。

整理术65 输出音讯时,尽量集中精力做一件事

集中精力在写代码、写文档或整治笔记等时候,把QQ等扰乱的软件都关了,Focus非常首要。

整理术66 提升创立力的ToDo列表制作方法

GTD的列表比ToDo要强硬太多。

整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件

本人用GTD的OmniFocus管理工作和生存中的所有事项,用GTD的笔触来保管QQ邮箱。

整理术68 在转悠中收拾思维

还一向不学会。

整理术69 用香料、干花等治愈系物品转移思维格局

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整理术70 换一支笔,换一种思维

【Action】到Tmall买上几支红、黑的1.0mm和0.5mm的笔和笔芯,平日的超市中很少看见1.0mm的笔。

整理术71 用图解整理思维的技能

刚看了《餐巾纸的背面》,日常要尝试图形化思维方法。

整理术72 用空格强行拓宽思路

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整理术73 用心想导图将消息网络化

在对一个连串进展分解时,先用自然式计划形式把紧要内容写出来、画一下,然后再用MindManager整理出来,找出Next
Action。

整理术74 用近义词拓宽思路

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整理术75 给组群命名,提升一个层面来整治音信

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整理术76 分割音讯与整合音讯

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第六章 人脉整理术

整理术77 扔掉沉睡一年的片子

【Action】年终时清空名片册,大胆扔掉一年不用的片子,感觉有用的片子,只需记下姓名、电话号码和信箱。

整理术78 交流得来的名片要及时写上互换日期

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整理术79 收到的名片要顿时扫描,以有益寓目

记录姓名、电话和信箱到BlackBerry手机的关系人中。

整理术80 将名片读取软件当片子检索系统用

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整理术81 给见过面的人发送个性化的电子刊物

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整理术82 在突然想起时邮寄手写信件

境内的邮局很为难,有次出差时,到了邮局却买不到名信片。

【Action】在经过邮局的时候买上些带邮票的名信片,塞到台式机电脑包中,这样出差的时候可以邮寄几张给爱人做个记忆。

整理术83 为结识盛有名气的人士举行演说会

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整理术84 用Spysee了解别人的人脉

【Action】学习一下怎么经营好自己的和讯和讯slofslb,插足香港的GTD演说时,每个人竟是都有今日头条。

整理术85 制作富有个性的私家名片

【Action】查找有没有网络上定制名片的劳务,设计一张保有个性的个人名片,印上200张试试。

整理术86 发布自己甘愿做的事体,回避自己不乐意做的政工

【Action】在邮件的签名里增长个性标签,发表自己甘愿做的业务,回避不乐意做的事务。

整理术87 给移动定大旨,借此创造消息

给阅读设定一个大旨,你的读后感才会变成真正值得一读的东西。

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整理术88 当中间人,向人家牵线对象

进一步毫不爱慕地将协调的人脉与外人共享的人,其人脉越会不停扩张。

整理术89 链接人脉与链接的疾速形式

【Action】找一款网络书签服务,最好能与chrome浏览器集成。

整理术89+1 用POKEN互换电子名片

三星中的Bump是相近的选拔,可惜我设置后还直接没用过,重假设到位的社交场面太少了呢。不晓得微信有没有近似的利用。

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