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高效率人士偷懒的三个层次

偷懒,往大了说,是全人类前进之光。不是因为想偷懒,人类就不会发明工具,文明就不会向上,社会就不会向上。

往小了说,会偷懒也是高效工作的显示。一秒搞定辛劳顿苦的简练重复工作,那是一种技术,更是一种境界。

偷懒是有层次的,不同层次的人,功力完全两样。

  • 一些人只是想“偷个小懒”,节省一点做事时间,不当加班狗。

  • 有的人则是面对问题,绕过无效工作,直指核心,超过竞争者,一步到位。

精通自己所处的层系才了然怎么样升级自己,下面就是本人总括的从“偷个小懒”到成为“高效率人员”的六个层次。

一、飞速操作 — 天下武功,唯快不破!

随便什么工具、软件在王牌这里总能运用如飞。

当你扶着镜子,凑近屏幕,用鼠标找菜单、找图标、找按钮的时候,只见高手走过来。双掌平伸,手心向下,气运指尖,“啪啪啪啪”,在键盘上连年敲击,操作眨眼之间间完结。

怎么区别新手和一把手?看操作!

无论是Office三大件、Photoshop、AI、AutoCAD,3D马克斯(Max),飞速键都是分别新手和一把手最直观的不二法门。

这一层修炼的办法有好多,你可以看网上大神写的《PPT连忙键大全》、《设计师应该控制的N个PS飞快键》、《让您功用提高10倍的连忙键》……

可以把常用急速键制作成表格,像这么:

也可以把连忙键设成你的桌面壁纸,还足以干脆在某宝上去买个连忙键的键盘膜,强化记念。记忆加上使用,疾速键很快就会成了您的肌肉记念,终身难忘。

例如我好多年从未用过CAD了,但是假诺进入软件界面,在键盘上敲一敲,一会儿那个记忆深处的飞速键就回来了。

二、方法和技术 — 前人总计,后人获益 !

操纵了急忙键,接下去就要深深商讨各样办事的法门和技术了。

以此范畴最要害的是采集,收集各样能提升效用的不二法门和技艺,在工作中碰着的时候,立刻就能用起来。

理所当然这些技巧还远远不够,你得结合你的做事索要来梳理。比如您是HR,你就活该整理与HR工作息息相关的章程、技巧、函数,例如:

  • 身份证号长度验证
  • 身份证号码提取生日、性别、年龄
  • 入职时间总计
  • 工资及工龄的精打细算方法
  • 本月做事日天数总计
  • 个人所得税总结
  • vlookup/match、index函数的着力用法
  • 字符串函数的为主用法

譬如说您在攻读PPT,这就应该把PPT的常用的技巧举行重整,一个个去突破。看看网上那个大神是怎么面对那些问题的。

  • PPT一键更换字体
  • 怎么轻松搞定配色?
  • 怎么搞定PPT的文字排版?
  • 潜移默化和蒙版怎样设置?
  • PPT手绘技巧
  • PPT的图标应该怎么玩?
  • 报表的排版技巧
  • 文字特效和Smart图表
  • 逆转PS的图片处理技术

抵达这一个范围,你早已是个高速偷懒达人了。周围的同事有连锁题材,一定会向你请教。你也会因为帮忙人家解决各个题材,而博得更多的经历和积聚。

三、工具 — 神兵利器,快人一步!

急迅键熟稔了,方法技巧也控制了累累,可有时依然觉得能不可能有更快的艺术,更好偷懒办法?

比方你留点心,就会发现原先江湖上已经有“神兵利器”啊!

那一个特定的工具软件、插件都能够大福提升我们的频率,让大家能偷更多的懒。

工具软件、插件平常解决的不是某个单项问题,而是多种需求引发的一文山会海操作。通过动用这一个频率软件和工具,可以大大节省咱们的时刻。

  • 频率达人用便捷启动工具一秒打开应用程序,根本不用管软件的图标在哪,执行文书在哪!

  • 文档存储通常会耗费大量日子,即使你用关键字+时间存储,需要利用时用everything那种搜索神器弹指间稳定目的文档。

  • 系统文件资源管理器有诸多不人性化的设置,使用TC这种增强型的多窗口管理器,可以使大气的公文操作变得简单易行。

  • PPT的多少个插件,功效充裕,解决了广大制作PPT时的痛点。包括高速排版、图片处理、动画制作都有非凡高效的操作。

  • 如若你是设计师,PS的各类插件、滤镜更少不了。有一键抠图的,有一键磨皮的,还有配色、调整滤镜的。甚至还有权威制作的特效运作包,一键生成特效字的,节省大把时间。

  • 浏览器是造访网络的窗口,现在的浏览器都是付出的平台,无论是google仍然火狐,应用商店里面有大气最佳实用的插件。天气预报、截图、广告拦截、追剧、抢票、骨膜炎势、视频嗅探、书签同步、密码管理等等,各类效用系数。

如上这多少个只是举例表达,实际上还有不少类另外工具、插件,包括活动端的APP。这么些工具和插件,大多数都是操作便捷,可以高效上手,不用花太多时光攻读。

亟需专注的是,工具虽好,不要贪多。一种档次的工具,深入商讨一种,其他精通一下就行。

四、神网站 — 这么些堪比神器的网站!

除此之外工具软件以外,还有部分网站可以提供部分复杂工具软件的效能,却毫无下载安装,在线就能做到。还有的网站,聚焦了大气优质的资源,方便寻找使用。下面我就罗列多少个:

1.思维导图、在线制图:

幕布

可以用树形结构来记录笔记,并用心想导图的艺术呈现出来。直接按条记下内容,一键就改成思维导图了。

ProcessOn

不但能创立思维导图,仍是可以创制工作流程图、原型图网络拓扑图,约等于免费在线版的Visio。

2.在线表单工具:

金数据

在线制作各样数码表单为,加以简单多少测算,与用户展开联络。

3.效能工具、音录像工具集合:

apowersoft

一个网站不仅有各样免费的节奏、视频录制剪辑工具,还有十几款效用工具,实在令人惊异。

ConvertIO

在线文档转换网站,除了能更换各个音频视频文件之外,还协助PDF、JPG、DOC、XLS、PDF等文档格式的转换。

4.高清图片素材:

unsplash
pexelsRealistic
Shots
gratisography
picjumbo

其一不要多解释,都是部分免费个人和商业使用的图像,喂饱你的图纸库吧!

5.在线设计网站:

Slides

永不PPT或者其他工具在线成立幻灯片讲演稿,制作流程省略方便,还有增长的图片素材和各类案例。

创客贴

在线平面设计工具,在线PS,免费设计模板包含海报、名片、PPT等。

ipresst

网络杂志、PPT幻灯片、创意文案、策划文档、电子相册、设计素描展集、产品体现。

还有另外许多品类的网站,在这里就不多列举了。这一个网站都是偷懒的神器,连工具都不需要,有网的地点就能把劳动给干了。

适合这一个硬盘不够大,连软件都无心装的人。也符合那么些通常活动办公,又很懒,不乐意背着台式机的人。临时要设计创建,来呢,在线做!

五、搜索— 学会寻找就颇具了社会风气!

地点介绍的那么些能让你偷懒、提高效率、节省时间,但和查找的要紧比起来,都弱爆了。

做为公司的软件达人,平日会有同事问各个电脑软件相关的题目,有的还真是挺奇葩的。

略知一二怎么解决当然顿时就恢复生机,若是碰着不会的,我会让对方稍等。然后分析对方的问题,提炼出关键字,先河探寻。可能率先次搜索的结果不会异常规范,按照查找结果再行调整首要字展开查找。

电脑软件,在化解了同事的题目将来,同事都会惊叹,怎么什么问题都难不到你?其实平常做事中相见的那一点问题,早就有人遭逢过,有人解决过。花点时间,利用好搜索引擎,答案就会展现在你眼前。

  • 记不清了急迅键,没涉及,搜索一下。

  • 不记得那个工具的操作方法,没涉及,搜索一下。

  • 不领悟解决那多少个问题有什么样措施,没涉及,搜索一下。

  • 有怎样神奇的网站提供这多少个职能,没涉及,搜索一下。

缘何前面我提了那么多问题,没有给答案?搜索一下,答案就出来了!

会寻找=高效=会偷懒=给自己的大脑装外挂

偶然人与人的差异,不是差在智力、情商或者此外地点,而是音讯差。旁人了解你不了然的音信,就足以拔取那音信来赚取利润,来超越你,来碾压你。

在这些时代,没有什么技艺比搜索技术更为首要了。花点时间探究一下寻觅技术,给自己的大脑装上可以极其延展的外挂吧!

六、聚焦时间管理 — 人生的终极目的是便捷使用时间!

比谋财害命更吓人的是,是荒废旁人的年月;比自杀更伤心的是,浪费自己的岁月。

光阴是最有限的资源,时间就是财物,有部影视《时间规划局》用科幻的故事,把这么些道理讲得异常透彻。

同等是干活,有的人喝着咖啡,一边看着游戏消息,一边干活,半天也出不迭什么收获。

而知晓时间管理的人,专注高效工作,同样的时刻,可以做出更高质地的劳作成果,当然就有更多的日子休息。

眼前介绍的提升效用的措施,都是术的框框,而时间管理才是道的局面。对友好的岁月有好的设计,有效的利用,就能有更多的刻钟积淀知识、学习技能、进步自身。

那多少个大神,写随笔、更新公众号、开微课、还运营各类群、参加线下活动、写书,难道他们每一日不只有24钟头?

本来不是,他们只是是到位了这般几点:

  • 锁定任务目的
  • 预估完成时间
  • 确定实施顺序
  • 留意一项工作
  • 反思、评估、调整

想变成一个会偷懒的高功效人员,时间管理是必修课程。在求学那个技术技术、方法的时候,抽点时间,学习践行时间管理,会让您的时间价值成倍扩展,用更少的时刻,学到更多的文化,做出更有质料的行事成果。

七、构建知识体系 — 高效靠的不是天机,要构建好和谐的知识系统!

知识不是孤立的,不同的文化之间有各样关系。假如你把知识点当成单个孤立的,这您的求学成效必然低下。

举个例证,比如你学到了一个Excel的vlookup函数,解决了一个工作中的问题,缩短了简短紧要工作,提升了频率,偷了一点懒。一般人就满足了,但实在的巨匠不会就此罢休。

她会想,这多少个函数还有哪二种用法?

  • 如何回到查询值对应的内容?
  • 怎么样用通配符实现模糊查找?
  • 怎么落实多规格查找?
  • 是否同时用数值与公事数据举行混合查找?
  • 可否落实反向寻找?

这是纵向的纵深去扩张,仍可以从横向的来头去扩充:

  • vlookup函数和lookup函数的分别是何等?
  • vlookup函数与match函数怎么配合使用?
  • vlookup函数与offset函数怎么配合使用?

还要探究实际行使并拓展更深层次的盘算:

  • 如上所有题目在什么工作场景可能会用到?
  • 怎么index+match联通要比vlookup好用?
  • vlookup在怎么着意况下行使会失去效率?咋样防止?

要统统吃透一个vlookup函数可能需要广大日子,可是通过对那个知识点的死磕,你就能操纵一文山会海相关联的其它知识点,其实是省去了汪洋的日子,升高了学习和工作的频率。

经过上边这些事例,大家就理解构建知识序列的措施:

  • 建立不同知识点之间的关联
  • 思想不同情状下那多少个文化的拔取措施
  • 纵深思考提高认知,构建协调的学识模型

在这些时代,能创造优势的已经不是知识的数额优势,也不是得到知识的快慢优势,而是认知上的优势。只有由此构建知识序列,不断地升级自己的认知,才能保障优势。

可是即使您知道建立文化之间的关系,这许多文化就会贯通,旧的学识可以拉开拓展到新的文化。

查理(Charles)芒格说过:“你只要只是孤立地去记念一些事物,并盘算去把它们给硬凑起来,这您或许根本没办法真正去领略任何业务……你必须借助用模子组成的框架来安排你的各类经历。”

通过构建知识系统,用模子组成的框架去精晓新东西,学习新知识,进步自己的认知。用最少的刻钟,学到最多的文化,高效地干活,把省下的时间用于休息、娱乐、学习,这就是自我心坎高功用职员偷懒的终端形式!

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