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生活必需

多重身份的要诀

你也足以又好又快地做速记电脑软件

文/麦子

正文字数:5527

提出阅读时长:15分钟

洋洋人羡慕速录师能又好又快地记下下一个会议、一场讲座、一场庭审等的全体内容,也期待自己能像速录师一样,把听过的课、开过的会也一字不落地记录下来。

身为一名速录师,我想要告诉大家:即使没有通过正规的就学和教练,也不借助于语音识别工具,想要一字不差地把别人讲的话同步记录下来,对普通人来说是不能的。

那就表示大家没有主意又好又快地记录下来听到的情节了吧?当然不是。

速录师能又好又快地展开重整和著录,一方面是打字速度快,此外一边则是在多年行事中练习出来的提炼音讯的力量,而以此力量,大家老百姓也是可以借鉴的。

用作一名持有三年速录工作经历的速录师,前几日自己将就自身的经验,跟咱们享用一下,怎么着锻练飞速提炼音讯的能力,让我们能在听微课、开会、听讲座、跟旁人交谈的时候,能高效抓住关键,记录下框架清晰的笔记。

PS:本篇小说所讲的记笔记的点子适用于线性笔记及思维导图,但一样也足以借鉴到视觉笔记的沉思进度里去。

一、心态和准备

1、转变心态和考虑

(1)心态:

变迁心态和揣摩

先是我们要扭转多个心态:

率先,不要指望把说话者讲的全体内容记录下来。

根据80/20原理,一个讲座、一节微课的严重性文化仅占演说内容的20%,剩下的80%都是搭配、解释以及连接,大家只必要记录下第一就足以。

其次,带着题材去听。

带着难点和目标去听的利益就在于,不至于听的经过中两眼一抹黑,觉拿随处可见生死攸关。成年人的世界刮目相看的是化解难点,而不是学员时代时讲求八面见光。所以,以后在近似场地,请您完了以下几点:

听微课前,明白一下本节课要讲的大约范围是如何,自己对此有如何疑难;

听大咖领读某本书某章节前,请提前阅读本章节,通晓内容和框架,找到您的关心点,再和大咖领读的自查自纠对;

开会前,请提前考虑本次会议的目标和要化解的标题;

……

(2)思维:

心想上的变通则是要学会框架思维,用框架解释难点,可以让思绪更清晰。

只要仔细观望您会发觉,半数以上的微课、讲座以及会议、互换无非就这么多少个套路:

①黄金圈法则:是怎么、为啥、如何做

②题材解决式:提出难题、分析难题、找到解决方案

③结论先行:先指出结论,再列举论据注脚

带着这个思想框架去听,你能在听的经过中摸清说话者的想想方法是何等,有利于后边记录层次显然的笔记。

2、准备干活

预备工作

(1)预习:在倾听开端前,请做好预习工作,驾驭大概内容,找到自己的难点,明确目的。

(2)准备好记录工具:纸/笔,或者电脑软件,如考虑导图软件Xmind,或者线性思维工具幕布。

二、听&想&记

接下去,你早就坐在手机前如故会议室里,准备进入正题、听分享了。在这一个进程里,大家要从听、想、记那七个方面出手。

留意,那三有些从没前后之分,是亟需你同步进行的。

(一)、听,听什么?

任凭是听课仍然听分享,首先要做的率先步就是竖起耳朵听,来经受音讯。那我们都要听哪边吗?

电脑软件,听什么?怎么听?

1、听开场白

一节微课、一场会议在开班前,一般主持人或演说者都会申明此次享受的目标和大致范围,有些逻辑很显然的发言者甚至会告诉您此次分享分为哪多少个部分。此时你需求关心的就是她所提到的目标、差不多范围以及内容分支。

2、听关键词

在此处根本词有五个意思,一个是事关到分享内容的主要性词,一个是部分非同儿戏的连词、转折词。

①涉嫌分享内容的重中之重词:

即享受内容里的专业名词。比如一节讲文化管理的微课,分享者会报告您知识管理分为收集、整理、内化、输出多少个部分,则那八个词就是这次享受的要害词,听到那些词时须求更加注意并展开记录。

②关键连词、转折词:

这个用语可以看成是进行试探提示牌,它们背后往往跟着涉及分享内容的严重性词,比如:

“第一……,第二……,第三……”

“……能够分为……”

“首先……其次……然后……最后……”

“除了……之外,还有……”

“另外……”

“再补偿某些,……”

“讲完……,大家再来说说……”

……

请把看似的用语当做“地雷”,先埋在您的大脑里。即便你听得昏昏欲睡也不要紧,当演说者踩到那一个地雷时,你再打起精神也不迟。

3、听反复重复的字句

解说者反复重复的情节自然是他觉得很关键的、想要传达给你的内容,蒙受这么的内容也亟需我们听进去、记下来。

(二)、想,想什么?

“想”,即思想,那是最关键的一对,要是考虑这一步能做好,那么您离记录下全体而框架清晰的笔记已经不远了。

那咱们都亟待思想如何内容吧?

想什么?怎么想?

1、复述

先是,当我们听到一个消息时,大家要对它举行了然、知道它讲的是哪些看头,最好的不二法门是即刻在心头跟着复述一遍。

那种复述其实是一个思维暗示,你在暗示自己那几个部分更加首要性。当你在心中跟着默念时,你的大脑会将精神集中到你正在复述的始末上,协助您领会当下正值复述的内容的意义。

这些说起来好像挺浪费时间,但实则大家大脑运作速度是高效的,这几个进程也许很多个人在无形中中就成功了。

何以时候要有察觉地展开复述呢?

当作者反复强调某一句话时,你要开展复述;

说不上是当作者在分解一个重大词的时候,你必要开展复述。

那种景色不足为奇演说者是会提醒您的。比如教写作步骤的导师会报告你:

“写作的手续有如何吧?写作的手续分为blah blah……”

听到类似那样结构的语句,你将要有觉察地唤醒自己,重点来啊,我要跟着导师说的始末举行复述了。

除此以外,除了跟着导师的思路复述某个知识点的概念之外,仍能用于对案例的复述。

貌似老师授课的时候,为了便于大家驾驭概念,会举一些案例。当您听完这些案例的时候,可以协调尝试复述一下。

其一复述不是一字一板跟着导师念,这太难为了,而且浪费精力,你可以在先生讲完案例后,脑子里急速回想一下视听那些案例之后您的感触,然后用尽量精简的语言概括出来那一个案例的内容。如若您能听懂老师的案例,那么实际上用精练的言语复述案例也并不难,因为那几个案例已经在你脑子里了。

瞩目,此时的复述有助于前面举办笔记的记录。

2、进度

所谓的快慢,就是要时时提醒自己,当前解说进行到什么样岗位了,这样方便框架的多变和梳理。

何以做呢?

大家需求把方今听到的内容与前方讲过的情节开展对照,思考它们之间的涉嫌(比如是不分轩轾关系如故含有关系),确定当前内容处在框架当中的怎么样地点,即当前的进程在哪个地方。

案例:财商分享课的情节

比如您现在正值听一场关于财商的分享,分享者正讲到固定资产,此时您可以想一想刚才她讲的是怎么?

刚才她讲的是基金的定义,而现行讲的固定资产是费用的一个表现方式,那自己就精通了,当前享受进程是在财商的第二半数以上财务知识里的资本,整个分享正进行了大体上三分之一。

如此那般不但明确了快慢,连框架也一并日益梳理清楚了。

假设相比较不出来前后内容的关系咋做?那就先记下来,等到后边复盘的时候再说。

3、方向

所谓的大方向,就是要铭记在心自己的目标,不要被演说者牵着鼻子走。

成百上千人在听微课的时候会被分享者的风姿所折服,并且顺着分享者的思绪走。有时心情满满地听完了享受,觉得很受用,但让你讲讲你学到了什么,却又何以都讲不出来。

并不是说顺着分享者的笔触走就不佳,那样可以扶持大家进一步深刻地精晓内容。但大家要学会的,是在走的进程中无时无刻提醒自己:

开业我提议的难点是怎么样?我听这一场分享的目的是哪些?

沉凝分享者当前讲的情节和您一起初提议的目标的涉及。当前那有些情节是还是不是可以应对你的标题?假使不能够答应,那它跟你的难题或目的有哪些关系?

透过如此的思考,你会意识,您听课尤其有指向了,你能找到对你的话的主要性,同时您的精通能力也大大提升了。

4、了解纪念

所谓的知晓回想,就是把你认为的要紧跟你的自身情形时有发生链接,从而加重了然,便于回忆。

大脑回忆分为短时间纪念和长久回忆。

长期记念指的是眼前你所拍卖的音讯,比如你在听的微课内容就是您眼前记在脑子里的短时间记念。

漫漫记念指的是您能长期记住的始末,相当于一个库房,里面存放的东西永远都在,只要你需求它,就能即时得到手。

短时间回想的存在时间很短,尽管你把这几个音信记录在纸上,借使不转换为深刻回想,过一段时间你也会遗忘。

那什么有效地把长期纪念转化为长期回想,让大家疾速记住一样东西吗?

那就须求大家把新知识跟自己过去的经验爆发链接,思考大家过去的阅历当中有没有跟新知识相关的,或者大家有没有见过类似的事务;假若是友好,自己相应会怎么办?

俺们过去的经历是大家熟谙的东西,也终究短时间回想的一部分。大家让新知识跟它发出关联,相当于把这一小部分新东西编织到旧有的网络中,是或不是更易于被接到呢?

譬如你在听一场教您什么写小说的微课,老实告诉你,写一篇作品的步调分为:收集音讯、确定话题、写大纲、搜集资料、修改完善。

假定直接回忆肯定会有些不便,那我们能够联想一下:自己原先写文章的手续是怎样?

譬如你会发现自己不爱写大纲,而且写完就觉着已经周详了,不再修改完善。

如此你就会清楚,哦,原来那四个步骤里自己第三步和第五步做得不得了,其他三步我都有形成,那么之后自己再写小说时,一定要品尝写大纲,写完要做修改和完美。

看,那样写作的三个步骤你是还是不是就领悟了?而且更棒的是,你已经形成将来的行动布置,随着之后持续推行,对于小说的五个步骤你会了解得尤为深入,至此,关于作品步骤的知识就已经完全转向为您的悠久记念了。

(三)、记,记什么?怎么记?

记什么?怎么记?

通过倾听和思辨,我们曾经知晓了应当关注怎样内容还要怎么样梳理框架,接下去要做的就是动笔记录了。

那咱们应有记些什么?怎么记?

1、记什么

(1)关键词&句

首先需求记录关键词句的是:

①开场白当中涉及到的宗旨及分支

②享用进程当中的专闻名词关键词

③再三重复的语句

④PPT上的显要内容

附带,对于较长的语句、案例,记录的标准是:

①从其含义上包涵出中央思想,如“XXX的概念、XXX的意义、XXX的化解方法”等;

②对于想要概括的案例,可以“名词+动词”的花样表明“时间+人物+事件”。

(2)个人经历&行动

那是赞助记念的主要。

本着于越发有感触的知识点,前边可以记录自己以往的阅历,或者结合自己的阙如提骑行动布置,从而让知识点跟自己发生关联,方便回想和履行。

2、怎么记

记录可以分成电子记录和软件记录二种。

(1)电子记录格局:

①思索导图:

思想导图是常用的发散性思维工具。

笔录原则:

据悉开场白介绍的分享宗旨和内容分支,确定宗旨标题即一流标题;

根据思考进程中梳理框架的方法,分别包含和笔录下二级分支、三级分支等内容。

②幕布:

幕布是很好的线性思维工具,记录原则和上述同样,只是表现的章程是线性树状的,而非发散状的。

线性思维工具相比较适合多数人的探讨格局,这种记录形式也是我们在上学时期最常用的记笔记的法子。

诸如下图是自身在读书《穷大伯富大爷》第三章的时候,利用幕布梳理出的始末:

《穷大伯富四伯》第三章:为啥要上课财务知识

其余幕布还有一个专门有力的效应,是可以将你的线性笔记一键转化为考虑导图,比如:

想想导图版

(2)手写记录形式:

手写记录可以分为手绘思维导图、线性文字笔记以及视觉笔记。在此间我根本介绍一下线性笔记的记录方式。

①样式:

关于文字笔记的笔录格局,很三个人最精通的要么最成熟的法门是康奈尔笔记法,具体方法如下图:

康奈尔笔记法-图片来源于网络

在康奈尔笔记法的基本功之上,为了方便大家纪念以及形成行动安顿,我们可以利用全球最大外资管理咨询集团埃森哲使用的Point
Sheet法:

黄金三分法-埃森哲公司的Point Sheet

该种笔记方法一致将页面分成三份,最下边是标题或者焦点论点,右边用于记录要点,右边则对应相应的要点记录自己的感想或者走路。

那种格局得以很好地将知识与我们自己暴发连接,从而辅助大家更好地记得、应用知识。

②显著记录的小窍门:

手写文字笔记即便不像视觉笔记的呈现方法更是直观,不过也足以记下得原原本本又明了。具体的多少个小诀窍见下图:

手写笔记怎样彻底清洁又清晰

上述的听、想、记便是记笔记的最器重片段。

俺们讲了相应听什么内容,听到了这个情节要如何考虑,以便梳理出内容框架、提炼出要点,最后什么举行有序的笔录。

要留意的是,听、想、记三者之间是亟需同时拓展的,当您听到一个关键点并通晓之后,请立时思考它跟上一个要义之间的关联,明确它在此时此刻的课程框架中居于什么地点,然后立刻以首要词或者短句的花样将它记录在适宜的地方上。

三、复盘

重整复盘

经过一轮的聆听和著录,这一次的微课、讲座或者会议就得了了,不过我们记笔记的进程还没有截至,大家还亟需展开一轮复盘。

复盘的目标是什么?怎么样开展复盘呢?

1、完善巩固:

首先大家要进行的是宏观巩固,它根本是对前方的笔记进行查漏补缺。

先检查一下,看看你在听课前提议的问题是或不是曾经取得解决。

假如得到缓解了,是哪个知识点解决的,你把那几个知识点记到位、明白到位了并未;

比方没有解决,想想看你提的难题跟老师讲的内容是还是不是享有关联,借使没有提到,就要求另找材料来缓解您的疑难了。

2、回看课程框架:

其次步则在于回想整整课程的框架,看看有没有不明显的地方。

其一不明晰的地方指的是逐一知识点的关系。

眼前大家讲到有可能会赶上不明了放在哪个地方好的知识点,或者你不知情这么些知识点跟其余知识点的关联。那时候就重看一下那么些知识点,结合前后内容再展开一次了解,你就大概知道它和其它部分的涉及了。

3、标记重点:

在回想和周全的进度中,你还足以对有些您以为主要的地点进行标记,比如在电子版的记录上把它标红,在手记的笔记上用鲜艳的颜色举行标注或写上新的沉思等等。


可想而知,迅速提炼音讯的能力从本质上说是一种逻辑思维能力。

您须求在倾听的经过当中不断揣摩听到的情节之间是怎么关联,那样可以扶持大家梳理出框架;

与此同时我们要思考听到的情节和您的标题、指标以内有如何关联,找到解决难点的答案或者措施,那才是我们听课、开会、沟通的目标所在。

终极,请不要认为那种逻辑思维能力是后天的。

那种力量是延绵不断经过刻意训练陶冶出来的。一旦你学会了高速提炼消息的法门,陶冶出逻辑思维能力,不仅可以提升你读书的成效,更关键的是它能为你考虑、沟通、处事提供周详而完美的缓解方案。

那世界上没有不难的事,学习也是千篇一律,唯有经过不断揣摩,才能成为您自己的东西。

别再指望旁人为你整理出课程主要和会议记录了,你的心血不比别人的差,思考起来呢!

如上是从我的经验来为咱们享受的关于飞快提炼音讯的点子,希望那篇小说对您有所辅助。

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