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怎么通过思想导图有效压实工作功能

学科时间:二零一六年八月16日20:00

主办方:职场充电宝

核心是:怎么着通过思想导图有效增强工作功效

主讲人:@阿何


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图1:手绘思维导图

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图2:电脑创制的盘算导图

1、思维导图基础知识

1.1大面积思维导图绘制工具

纸笔手绘:

只需求纸笔即可。(优点注脚本人会画画!缺点成效慢、不便利修改)

电脑软件:相比推荐Xmind、百度脑图、Mindjet、ithoughts

苹果电脑:Mindnode官网(苹果版本):http://mindnode.com

Windows电脑:Xmind
下载地址http://www.xmindchina.net

在线:百度脑图http://naotu.baidu.com

安卓手机:Mindjet、Bizmind

苹果手机:Mindly、Mindjet、imindmap、ithoughts

1.2研究导图的中央画法

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图3:思维导图分布

最焦点的操作:

a、扩充下级宗旨:Tab键

b、增添同级大旨:Enter键

c、修改宗旨新闻:点击后平昔敲字输入,大概双击修改

d、更改大旨上下级:鼠标右键

2、哪些工作场面适合用心想导图

缘何我们需求考虑导图?是因为大家大脑承受音讯都以结构化的,而在文字表述中平常是线性表明。举例:

职场充电宝创办于二〇一五年八月,到明日是境内最大的微课学习平台,覆盖近百万用户。职场充电宝的劳动包含优质图文教程、免费微课和收费练习营3种。其中免费微课,一周举行3-5次,涵盖了office软件、时间管理、思维导图、职场穿衣配搭等宗旨,到现行一度设立了64期,当先30万人在职场充电宝听过课。

咱俩简单窥见那段文字纵然相当长,但含有的消息量依旧很大的,在高速看完今后,大家能记住多少宗旨音讯?我们好像通晓一些音讯,可是对总体依旧穷乏认知的。

可是我们用一张图看一下:

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图4:例子

那张图用结构来介绍上边那段文字,分成为主景况和服务内容两有些看一遍就会对地点的文字有了深厚的映像。为何同样的新闻,图片会比文字表明的更好吧?是因为用图片很好的把音信以结构化的样式表现出来,更适合消息本来的原理和我们人类千百年来获取音信的思维习惯。

而我们每天工作主要就是跟音信打交道,处理音讯、传达新闻、整合新闻,而考虑导图在音信的贮存转达上是有长处的。紧要在以下多个方面有优势:

2.1写PPT、写工作材质

大家在写东西的时候,写着写着就不下来了,写到后边前面的事物就忘了,后边写的与前边的抵触,赶回去修改前面的事物,发现前边又有新东西龃龉了…结果写的时日没有纠结和修改的日子长,为啥见面世上边的境况?是因为大家从没对要写的事物进行完全的想想。

2.2平移协会

又比如活动社团,会议、旅行..社团这类活动是很烦的,要考虑的事项极度多,住宿、餐饮、人士、车辆、时间、场所、效果、气候、社会平安、人身安全、嘉宾体验等等。那种活动协会往往要求全盘考虑,而凡是须要全盘考虑的事体,用思想导图往往可以一石两鸟。

2.3音讯的传言

所谓音信的传达,在小卖部中跟同事和老董娘进行沟通报告,应用考虑导图可以把新闻应用的更清楚,更直观。

3、利用思维导图拆分复杂职务,升高工作成效

我们询问了思考导图在工作中适合的地方,接下去正式进入实操环节。后面讲到了思维导图只是把想法转化成图形的一个进度,大旨不是画,宗旨是思考,不论是用纸笔照旧软件,画是很简短的,隐藏的是我们对消息的咬合处理的进度。

我们使用考虑导图,就要求狠抓自个儿对此新闻的组合处理能力。不管将合计导图用到哪个场所,核心是砥砺大家上面多少个力量:

a、总括总结能力

统计归结能力,就是能用多少个词语、一句话把一段话,甚至一篇文章的主导信息综合出来的力量。

抑或地方的例证,一句话就是职场充电宝的牵线。

思维导图的功效不是协理我们了然一大段音信的一切细节(事实上它也做不到),寻思导图的成效是精通完全领会社团,而不是左右细节。而作者辈画思维导图的每种核心,每一个节点肯定不是一段话,而是不难的一个词一句话,那些依靠的就是大家总括归咎的能力。

怎么增强自个儿的下结论归咎能力呢?

可以经过安分守己练习法:一句话用词语统计;一段话用一句话统计;一篇小说用几句话总计;

b、抽象分类能力

纵使将消息分门别类进行整理的能力。不断拓展多维度的下结论总结,任其自然就能抓牢分类整理了!!

恐怕地方的事例,结合思想导图可以窥见将文字举行了归类,基本景况和劳务内容。

c、新闻统一能力

当关于某一个主旨,有恢宏消息点的时候,求同存异,将同样的音讯点合并,差距的信息点变成不一致分类可能不一样的核心。

经过上诉的三种为老马量,我们就可以将合计导图应用到日常的办事生活中去。下边会实际经过团伙三次大型会议的列子,来看望思维导图是怎么着采纳的。

试想大家要计划三遍大型集会,大家领悟那样的会议需求留意的地点尤其多,此前大家欣赏用文档进行记录,那样很难对一切会议由总体认知,没有完全认知协会活动必定会丢三拉四,会有不经意,而团结平昔不完整认知更是很难跟别人讲了然。

团伙三回会议,大家想一遍把细节都想到,但那是不具体的,大家连年会先想到一些点,在想到一些点,再做调整。假设用文档就从未有过用心想导图这么直观。

一早先,不用求全、求完整、求细节,想到如何就画什么。比如最开首想到了时间、地方、餐饮、娱乐、设备这几点,就在思维导图中画出来。

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图5:第四回开展考虑导图

不无大型的集会,都不是一个人解决的,而是一个团社团负责,就足以把各样部分分配给相应的同事,那样每位同事思考调研后就会给您反映,逐个节点包涵的始末。大家接下去就足以在原先的图上对各样部分举行细化,变成如下的规范。

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图6:第二次举办细化

电脑软件,种种节点举办细化。有了那般一张图,相比较word,对全部运动的情形要询问更有整机认知,整个活动有何样要点,每一个核心是怎么样意况。除此整个集体依据那几个图,有了对总体活动的一体化认知,自然就会想到越多东西。通过原来那张图探究,很不难就发现还有成百上千细节要求专注,那样我们就足以增加注意点分支。

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图7:增添注意点

末端还会跟CEO反映,跟地方落到实处,每一回都会大增部分内容,删去一些内容,随着那个修改,图就会越加健全。再通过下边的三种的技巧,相同的进展合并,不相同的画成不一样的节点和大旨,最终就会做出一张有关本次会议社团万分周密且清晰的图,用那张图指点你的会务社团工作,就能不辱职分对全部会议的布局和全局是洞察,包涵团结布署也能做的有声有色,跟领导反映也是一张图就能把标题说领会。

用心想导图社团集会,完善本人的思想,好处有以下两点:1让本身是一体化构思,不至于马马虎虎,遗漏细节。2日增节点、删除节点,比用文字修改成效要高很多。

怎么避免疏漏呢?有以下二种艺术能够将您的导图趋于完美,更具有辅导意义。

方法1:思维导图头脑飓风法

各样差距分工的人,首先都负责本身有些的研讨导图,然后上付出社团者,社团者将一切音信填入自身的主框架,同时补充各种节点,将全部内容显示在同一张表上。

其次轮头脑尘卷风叫交叉画,让任何分工的同事举办交叉画,逐个人的考虑形式各异,可以卓殊好的拓展同一个音信点,新的补偿。一般的话,那样的进程重复两一回,就相比完善了。

方法2:反问法

即使后面大家画出的多少个版本的思辨导图,我们要对准思维导图任何一个主旨和节点,进行反问和设问。

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图8:针对注意点有的开展反问

只要某一个节点发生变化要怎么样处理,比如后面大家增添的注意点,比如说嘉宾接送,大家可以问之下多少个难题:1多少个嘉宾,分别怎样接送?2倘使嘉宾来不了、迟到了如何是好?3接送嘉宾的人不够,车不够又如何做?4这一个嘉宾对接送有没有怎么着尤其的渴求?

逐个节点都多问多少个难点,将答案补充进为主思想导图,就会发觉对全局和细节也越加健全。

方法3:搜索引擎法

紧凑结合头脑沙暴法和反问法,大家可以用百度,微软等搜寻引擎,来提携完善针对任何事物画的考虑导图。比如集体会务为例可以搜寻:

团伙会务要求专注怎样?

团社团会务哪些方面不难出标题?

杰出的会务社团流程?

为啥要那规范搜索呢?除非尤其高精尖,否则你想想的难题在互连网上都有人思考过且给出答案了。那么用那种艺术搜索,在网络上会发现众多针对性会务社团的阅历,心得、注意事项,以及高手给的消除方案,大家看这个东西,还足以将其重组到思想导图中去。

到最后就会意识,从一个点扩散,通过头脑暴风、反问、搜索引擎那种方法,一定会制定出一个完善的有操作意义的执行方案。同时用那种艺术,指点实际的移位协会和保管,会比仅仅用血汗想,恐怕仅仅用Word文档写出来,要好很多。

为什么思维导图可以扶持大家把一个很尊贵难点一蹴而就的很好,进步作用呢?因为思维导图让我们有完全的回味,将各个复杂的职责进展拆分,变成很八个简易的天职。用接近的法子和事理,还足以扶持大家写工作总括,会议质地,写PPT等等。

譬如写7个月的办事报告,想到如何先画一张草图,无论是团队座谈恐怕要好思想,首先都亟待把一心认知和布局搭建起来,再来写那几个三个月告知,你会发现,不会油但是生后边没有思路,只怕前后争持的情状,因为所有信息结构在写以前您早就架设好了。那种思路化难为易,将复杂义务拆分为多少个几乎任务,不断拆分不断细化。

思维导图是本着全盘结构相当实惠的工具,很多时候都会让大家经济,常常多积累多学习,加油吧!

(。・∀・)ノ゙嗨,那是小编的微课笔记,小编是走路的赵小兔。

仰望对您有支持,让大家一起成为更好的协调。

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